No augusto quadro dos trabalhos maçônicos, o secretário ocupa uma função de elevada responsabilidade e singular importância. Não é apenas um escriba, mas o fiel guardião da memória institucional, o guardião da palavra que se transforma em registro e permanência.
Cabe-lhe a redacção precisa e ordenada das actas de cada tida, reflectindo claramente os acordos, deliberações e decisões tomadas no âmbito da Sociedade.
Com sua pena, perpetua os ecos do Templo, deixando registrado o pensamento e a vontade dos irmãos, com sobriedade, discrição e apego à verdade.
O secretário também é o elo que mantém viva a comunicação com outras logias, corpos maçônicos e autoridades obedenciais.
Através dele flui a palavra fraterna, a saudação protocolar, o convite respeitoso e a resposta oportuna.
A sua correspondência não é mera formalidade: é um instrumento de unidade, de reconhecimento e de continuidade da cadeia inicática.
Além disso, você tem os arquivos, documentos, padrões e registros sob sua custódia, garantindo que tudo permaneça em ordem e em conformidade com os princípios da regularidade e harmonia.
Seu trabalho discreto, muitas vezes silencioso, é um pilar essencial para o bom funcionamento administrativo e simbólico da Sociedade.
O secretário, portanto, representa a memória viva da instituição; é o cronista da obra coletiva que os irmãos constroem em cada tida.
Sua atuação deve ser revestida de prudência, pontualidade, zelo e fidelidade, pois sobre seus ombros repousa o sagrado dever de preservar o testemunho do que foi dito e feito sob a Luz do Oriente.
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